বার্ষিক বিদ্যালয় শুমারি -২০২৩ তথ্য সংগ্রহের জন্য সকল ক্যাটাগরির প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ডাটা এন্ট্রির সময়সীমা সংক্রান্ত।
বার্ষিক প্রাথমিক বিদ্যালয় শুমারি (এপিএসসি)-২০২৩ এর তথ্য সংগ্রহের নিমিত্ত প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের ওয়েবসাইটে অনলাইন সফটওয়্যারে তথ্য আপলোড চলমান রয়েছে। অদ্যাবধি সকল বিভাগের বিভিন্ন ক্যাটাগরির প্রাথমিক বিদ্যালয়ের তথ্য ওয়েবসাইটে এটির কাজ সম্পন্ন হয়নি।
এমতাবস্থায়, এপিএসসি-২০২৩ এর তথ্য নির্ভুল ভাবে আগামী ১৫ জুন ২০২৩ এর মধ্যে আপলোড এবং ইউইও কর্তৃক চূড়ান্ত অনুমোদন করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলে। অন্যথায় নির্ধারিত সময়ের মধ্যে বিদ্যালয়ের তথ্য আপলোড করতে ব্যর্থ হলে সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক ও ইউইওগণ ব্যক্তিগত ভাবে দায়ী থাকবেন। বিষয়টি অতিব জরুরী।
- বার্ষিক প্রাথমিক বিদ্যালয় শুমারি ২০২৩ জমাদানের পূন: নির্ধারিত শেষ তারিখ ১৫ জুন ২০২৩
- শেষ সময়ের অপেক্ষা না করে সকল তথ্য পূরণ করে শুমারি সাবমিট করুন।
- অনুমোদিত পদ,কর্মরত পদ অনুযায়ী শিক্ষক তালিকা চেক করুন। গড়মিল থাকলে উপজেলা শিক্ষা অফিসার মহোদয়ের সাথে যোগাযোগ করে সংশোধন করে নেবেন অনুগ্রহ করে।
- পিআরএল, অবসর,ইস্তফা, স্বেচ্ছায় অবসর, মৃত্যবরণ, বদলীকৃত শিক্ষকের তথ্য যথাসময়ে হালফিল করুন।
APSC 2023
- বার্ষিক প্রাথমিক বিদ্যালয় শুমারি (এপিএসসি) ২০২৩ শুরু হয়ে শেষ হওয়ার পর আবার সময় বৃদ্ধি করা হয়েছে।
- এখন তুলনামূলক সার্ভার ফ্রী আছে শেষ দিকে আবার ডাউন হওয়ার সম্ভবনা আছে তাই সময় থাকতে সতর্কতার সাথে সম্পন্ন করা উচিৎ।
- মনে রাখতে হবে শুমারি তথ্য একবার সাবমিট হয়ে গেলে সংশোধনের সুযোগ নাই তাই সময় নিয়ে সতর্কতার সাথে করা বাঞ্ছনীয়।
বিঃদ্রঃ ১. যারা ফোন থেকে করবেন তারা ব্রাউজার থেকে ল্যাংগুয়েজ বাংলা করে নিলে কাজ অধিক সহজতর হবে। প্রতি সেকশনের ডাটা কারেকশন / এন্ট্রির পর ড্রাফট করে নিবেন। তাহলে তথ্য মিস হওয়ার সুযোগ থাকবে না।
বার্ষিক বিদ্যালয় শুমারি ও শিক্ষার্থী সারাংশ
PEMIS সফটওয়্যারে বার্ষিক বিদ্যালয় শুমারি ও শিক্ষার্থী সারাংশ ১৫/০৫/২০২৩ খ্রি. এর মধ্যে জমাদানের জন্য সকল প্রতিষ্ঠান প্রধানকে অনুরোধ করা হলো। উক্ত তথ্য সঠিক সময়ের মধ্যে জমা না দিলে আপনার প্রতিষ্ঠানটি নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে।
বার্ষিক শুমারি অনলাইনে পূরণ
১. এটি প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের” ঘরে বসে শিখি “এর নিচে “সকল” লেখা বাটনে চাপ দিবেন । এরপর” অভ্যন্তরীন ই সেবা ” আসবে । সেখানে 4. প্রাথমিক বিদ্যালয় ই ব্যবস্থাপনায় যাবেন ।
২.আপনি যদি প্রথম এই পেজে ঢুকে থাকেন । তবে প্রথম ব্যবহারকারী হিসাবে আগে আপনার নাম বাংলা ও ইংরেজী,মোবাইল, ইমেইল,পাসওর্য়াড,জাতীয় পরিচয়পত্র ইত্যাদি লিখে আগে নিবন্ধন করে নিবেন ।
৩.এরপর বামপাশে “ব্যবহারকারীর প্রবেশ” এ যেয়ে ইমেইল ও পাসওর্য়াড দিয়ে প্রবেশ করে কাজ শুরু করুন । এখানে পাঠ্যপুস্তক চাহিদা/উদ্বৃত্ত ছক পাবেন । এ কাজটিও আমাদের করতে হবে ।
৪. মনে রাখবেন বিদ্যালয়ের সাধারন তথ্যাবলী,শিক্ষক ও কর্মচারীর তথ্য,ভুমি,ভবনের,কক্ষের,স্যানিটেশন ওয়াশ ব্লক ব্যতীত, ওয়াশ ব্লক পানীয় ব্যবস্থা,আসবাবপত্র,তথ্য প্রযুক্তি,এস.এম.সি.পিটিএ তথ্য, প্রাক-প্রাথমিক থেকে শুরু করে ৫ম শ্রেণি পর্যন্ত তথ্য সংখ্যা,উপস্থিতির শতকরা,পুনরাবৃত্তি সব দিতে হবে । ৫. প্রতিটি তথ্য দেওয়ার পর “পরবর্তী বাটনে “চাপ দিয়ে দিয়ে কাজ করতে হবে ।
৬. ডাউনলোডের পর শ্রেণি শিক্ষকের স্বাক্ষর নাম মোবাইল লিখতে হবে । বিদ্যালয়ের শিক্ষকের নাম বাংলায় ইংরেজিতে যোগদানের তারিখ । সকল প্রশিক্ষণের তথ্য ।
মনে রাখবেন কোন তথ্য সঠিকভাবে পূরন করা না হলে লাল হয়ে থাকবে । সেখানে গিয়ে আবার সঠিকভাবে পূরণ করা হলে সবুজ হবে । তারপর ডাউনলোড করে প্রিন্ট দিবেন । ১৪ পেজ হবে । এতক্ষন আমাদের সাথে থাকার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ ।
বার্ষিক শুমারি অনলাইনে পূরণ করার আগে সাধারণ নিয়মাবলী ভালো করে দেখে নিন।
অনলাইনে তথ্য প্রদানের সাধারণ নির্দেশনা
- বার্ষিক প্রাথমিক বিদ্যালয় শুমারি (ই তথ্য সংগ্রহ) ছক-এর অনলাইন পদ্ধতিতে তথ্য প্রদানের জন্য ইন্টারনেট সংযুক্ত কম্পিউটার/ল্যাপটপ থেকে login ipemis dpe gov bd ঠিকানায় প্রবেশ করুন।
- বার্ষিক প্রাথমিক বিদ্যালয় শুমারি (ই-তথ্য সংগ্রহ) ফরম-এর অনলাইন পদ্ধতিতে তথ্য প্রদানের জন্য http://www.dpe.gov.xn--bd–swh9o/ প্রবেশপূর্বক অভ্যন্তরীণ ই-সেবার মধ্যে প্রাথমিক বিদ্যালয় ই-ব্যবস্থাপনায় ক্লিক করুন অথবা http://myschool.eis.dpe.gov.bd ঠিকানায় সরাসরি প্রবেশ করুন।
- 2023 সালের প্রাথমিক বিদ্যালয় শুমারি তথ্য প্রদানের জন্য মূলপাতা/ড্যাশবোর্ড থেকে বিদ্যালয় শুমারি 2023 তে ক্লিক করুন।
- নিবন্ধনকৃত প্রাথমিক বিদ্যালয় সমূহের তালিকা হতে আপনার বিদ্যালয়টি নির্নয় করে শুমারি তথ্য প্রদান সম্পন্ন করুন অথবা বিদ্যালয় নিবন্ধনের জন্য নতুন বিদ্যালয় নিবন্ধন বাটনে ক্লিক করে বিদ্যালয়ের অবস্থান প্রদান করুন অথবা EMIS কোড এবং বিদ্যালয়ের ধরন প্রদান করে প্রাপ্ত তালিকা হতে আপনার বিদ্যালয়টি সিলেক্ট করুন এবং বিদ্যালয়ের সাধারণ তথ্যাবলি প্রদান করে বিদ্যালয় নিবন্ধন সম্পন্ন করুন।
- বার্ষিক প্রাথমিক বিদ্যালয় শুমারি অনলাইনে পূরণে সাহায্যের জন্য প্রতিটি ধাপ/পাতায় প্রদানকৃত নির্দেশাবলি অনুসরণ করুন।
- অনলাইন পদ্ধতিতে তথ্য প্রদানে কোন সমস্যা হলে, সমস্যাটির বিস্তারিত লিখে (সম্ভব হলে Screenshot সহ) [email protected], [email protected] এবং [email protected] এ ইমেইল প্রেরণ করুন।
বিদ্যালয় শুমারি ফরম পূরণের সাধারণ নির্দেশনা
আপনার বিদ্যালয়ের তথ্য প্রাথমিক শিক্ষার সামগ্রিক উন্নয়ন পরিকল্পনা প্রণয়ন এবং গবেষণার কাজে ব্যবহৃত হবে বিধায় সঠিক তথ্য যত্ন সহকারে, নির্ভুল ভাবে লিখে ছকটি পূরণ করবেন।
ছকে সন্নিবেশিত করার পূর্বে তথ্য গুলো প্রধান শিক্ষক নিজে সংগ্রহ করুন। তিনি অন্য একজন সহকারী শিক্ষকের সহায়তায় এটি প্রথমে ফটোকপি করে শিক্ষা অফিসে হার্ড কপি জমা দিতে হবে।
APSC 2023 এর নতুন ফর্ম
বার্ষিক প্রাথমিক বিদ্যালয় শুমারি এপিএসসি ২০২৩ এর ৩০ পৃষ্ঠার নতুন ফরমেট। ফরমেটটি পাওয়া যাচ্ছে ই-প্রাইমারি সিস্টেমে Integrated Primary Education Management Information System IPEMIS নামে নতুন একটি ওয়েবসাইট লিংকে। লিংক- বার্ষিক প্রাথমিক বিদ্যালয় শুমারি (এপিএসসি) ২০২৩
সচরাচর জিজ্ঞাসা
১. সাবমিটকৃত /অনুমোদিত শুমারী কিভাবে ডাউনলোড করব?
২. ইতোপূর্বে প্রদেয় তথ্যাদি যদি অনুমোদিত হয়ে থাকে তবে পুনরায় কি তথ্য সংশোধন করে সাবমিট করা যাবে?
আপনার বার্ষিক শুমারী একবার জমা দেয়া হয়ে গেলে তা আর পরিবর্তন করা যাবে না। তবে আপনার শুমারি অনুমোদনের আবেদন প্রত্যাখ্যাত হলে আপনি আবার তথ্য সংশোধন করে পুনরায় জমা দিতে পারবেন। এজন্য আপনাকে আপনার সংশ্লিষ্ট সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার অথবা উপজেলা শিক্ষা অফিসার মহোদয়গণের সাথে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করতে হবে।
৩. প্রত্যাখ্যাত শুমারি কীভাবে পুনরায় জমা দিবো?
আপনার সাবমিটেড বার্ষিক শুমারী প্রত্যাক্ষিত হলে আপনার ড্যাশবোর্ডের নোটিফিকেশন ব্যানারে আপনি তা দেখতে পাবেন। সেখান থেকে আপনি প্রত্যাক্ষানের কারন সমূহও দেখতে পাবেন। এক্ষেত্রে আপনাকে দুইটি অপশন দেয়া হবে, আপনি চাইলে সম্পূর্ন শুমারী আবার নতুন করে পূরন করতে পারেন অথবা প্রত্যাখ্যাত শুমারির কিছু অংশ সংশোধন করে পুনরায় জমা দিতে পারেন।
৪. আবেদন সমূহ এবং সেগুলির অনুমোদনের স্ট্যাটাস কীভাবে দেখবো?
বাম পাশের মেনুতে ‘আবেদনের তালিকা’ মডিউলের অধীনে ‘আমার আবেদনসমূহ’ অপশনে ক্লিক করে আপনি আপনার অনুমোদনের জন্য অপেক্ষমান আবেদনসমূহ দেখতে পাবেন। যে সকল আবেদনসমূহ অনুমোদিত কিংবা প্রত্যাখ্যাত হয়েছে তা ‘আবেদনসমূহের ইতিহাস’ অপশনে ক্লিক করে দেখতে পাবেন। প্রধান শিক্ষক ও সহকারী শিক্ষকের ইউজার গাইডের ‘আবেদনের তালিকা’ সেকশনে এই সংক্রান্ত বিস্তারিত তথ্য পাবেন।(ব্যবহারকারীর গাইড ডাউনলোড করুন)
ইউজার গাইড ডাউনলোড করুন
- প্রধান শিক্ষক ও সহকারী শিক্ষকের জন্য
- প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের কর্মকর্তা এবং শিক্ষা অফিসারের জন্য
- প্রশিক্ষকদের জন্য
- প্রশিক্ষণার্থীদের জন্য
অফলাইন ফর্মসমূহ
- বার্ষিক সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয় শুমারি (এপিএসসি)
- বার্ষিক বেসরকারি বিদ্যালয় শুমারি (এপিএসসি)