প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সকল শিক্ষার্থী প্রোফাইল প্রণয়ন প্রকল্পে শিক্ষার্থীদের তথ্য আপডেট করার কাজ শুরু হয়েছে। আগামী ৩১ আগস্ট ২০২৩ পর্যন্ত crvs dpe gov bd সার্ভারে তথ্য আপডেট করার কাজ করা যাবে। crvs dpe gov bd কিভাবে লগইন করবেন? ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড কি এসব বিষয়ে বিস্তারিত জেনে নিন আজকের পোস্ট থেকে।
প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর শিক্ষার্থী প্রোফাইল প্রণয়ন ও শিক্ষার্থী তথ্য আপডেট করার জন্য একটি এন্ড্রয়েড এপ্লিকেশন তৈরি করেছে। আপনি চাইলে এটি ডাউনলোড করে আপনার মোবাইল থেকেই প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থী প্রোফাইল প্রণয়ন এর কাজ করতে পারবেন ৷
CRVS APK Download Link-
[button color=”blue” size=”medium” link=”http://crvs.dpe.gov.bd:8022/apk/StudentProfiling.apk” icon=”” target=”true”]Download Now[/button]
উপরের লিংকে ক্লিক করলে এপ্লিকেশন টি ডাউনলোড হবে। এরপরে আপনার ফাইল ম্যানেজার এর ডাউনলোড ফোল্ডারে গিয়ে মোবাইলে এপ্লিকেশনটি ইনস্টল করে নিন।
প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীর প্রোফাইল তৈরি লগইন
এবারে আসুন কিভাবে লগইন করবেন সেটি জেনে নিই।
১. প্রথমে আপনার মোবাইল থেকে যে কোন ব্রাউজার এ প্রবেশ করুন।
২. নিচের লিংকে প্রবেশ করুন – http://crvs.dpe.gov.bd
অথবা এন্ড্রয়েড এপ্লিকেশন টি ওপেন করুন।
৩. নিচের ছবির মতো একটি পেজ দেখতে পারবেন।
crvs user name
crvs সার্ভারে আপনি ইউজার আইডি বা মোবাইল নম্বর হিসেবে ipemis সার্ভারে প্রদত্ত মোবাইল নম্বর ব্যবহার করবেন। কোন কারণে ভূল দেখালে সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসারের সহায়তা নিন।
Crvs dpe Password
crvs সার্ভারে পাসওয়ার্ড হিসেবে আপনি ipemis এ প্রদত্ত পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন।
এভাবে আপনি প্রাথমিক পর্যায়ের শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল প্রণয়ন করার জন্য crvs login করতে পারবেন।
কিন্তু সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে এ নিয়ে নানা ধরনের মন্তব্য প্রকাশ করেছেন শিক্ষকগণ। একজন লিখেছেন -” এই বিষয়ের উপর বেশ কিছু উপজেলায় একটা প্রশিক্ষণ দেয়া হয়েছে কিন্তু এখনো বেশিরভাগ উপজেলায় প্রশিক্ষণ দেয়া হয় নি। যারা প্রশিক্ষণ পায়নি তাদের কি আর সুযোগ আছে কিনা?”
আর একজন লিখেছেন – কিছু উপজেলায় প্রশিক্ষণ হয়ে গেল কিন্তু বাকি উপজেলাগুলো প্রশিক্ষণ ছাড়াই কাজ করবে কিভাবে? বিষয়টি স্পষ্ট নয়।
CRVS সার্ভারে কিভাবে তথ্য আপডেট করবেন এবং কিভাবে শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল প্রণয়ন করবেন তা বিস্তারিত তুলে ধরবো।
শিক্ষার্থীর ছবি আপলোড
- শিক্ষার্থীর ছবি সুন্দর করে দেওয়ার চেষ্টা করতে হবে।এক্ষেত্রে ছবির ফরম্যাট jpeg /png হলে হবে। যেকোনো সাইজের ছবি দিলে তা সফটওয়্যার অটো নিয়ে নেবে এবং ছবির সাইজ ৫০ কেবির মধ্যে থাকবে ।
- শিক্ষার্থীর ইউনিফর্ম পরিহিত ছবি , যার ব্যাকগ্রাউন্ড সাদা / ব্লু এমন ছবি দিতে পারলে উত্তম হবে ।
- ছবি আপলোড /ক্যামেরা ব্যবহার করে দেওয়া যাবে।তবে বর্তমানে ক্যামেরা ব্যবহার করে সরাসরি ছবি উঠানো যাবে না ।
শিক্ষকের স্বাক্ষর
কোনো বিদ্যালয়ে প্রধান শিক্ষক অবসরে গেলে সেক্ষেত্রে নতুন শিক্ষক বদলি হয়ে আসলে অথবা ভারপ্রাপ্ত প্রধান শিক্ষক দায়িত্ব গ্রহণ করলে পেমিস সফটওয়্যারে অবশ্যই রোল আপডেট করে নিতে হবে না হলে শিক্ষকের স্বাক্ষর যুক্ত হবেনা ।
আনভেরিভাইড শিক্ষার্থীর তথ্য আপডেট
আনভেরিভাইড শিক্ষার্থীর তথ্য আপডেট করতে গেলে অনেক সময় ড্রপডাউনে ইউনিয়ন আসেনা । এক্ষেত্রে এ অবস্থায় সেভ করতে হবে।পরবর্তীতে অনিবন্ধিত শিক্ষার্থী অপশন থেকে এডিট করা যাবে ।
বদলিকৃত শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ
উপজেলা শিক্ষা অফিসার মহোদয়ের অনুমোদনের পূর্বে সংশিষ্ট বিদ্যালয়ের যদি সুযোগ থাকে তবে বদলিকৃত শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদের সময় উক্ত তথ্য ফর্মে অন্য শিক্ষার্থীর তথ্য এডিট করে ট্রান্সফারের সমাধান করতে পারবেন ।
অনুরূপভাবে যে বিদ্যালয় ট্রান্সফারকৃত শিক্ষার্থী গ্রহণ করবে যদি সুযোগ তাহলে একইভাবে গ্রহণ করতে পারবেন । অথ্যাৎ যে বিদ্যালয় থেকে শিক্ষার্থী চলে গিয়েছে সেই বিদ্যালয় উক্ত শিক্ষার্থীর তথ্য ফর্মে অন্য একজন শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রিদিলে ঐ শিক্ষার্থী অবমুক্ত হবে এবং অন্য বিদ্যালয় তখন ঐ শিক্ষার্থীকে এন্ট্রি দিতে পারবে । এভাবে সম্ভব না হলে উপজেলা শিক্ষা অফিসার মহোদয়ের অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকতে হবে ।
শিক্ষার্থী প্রোফাইল প্রণয়ন সংক্রান্ত সচরাচর জজ্ঞাসা
প্রশ্নঃ CRVS এর উপর যেসকল উপজেলার শিক্ষকবৃন্দ প্রশিক্ষণ পেয়েছেন অথবা পায়নি সবাইকে শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রিও হালনাগাদের কাজ করতে হবে?
উত্তরঃ সর্বশেষ পত্রঅনুযায়ী ১১ জুন থেকে ৩১ জুলাই ২০২৩ খ্রিস্টাব্দের মধ্যে এন্ট্রিও হালনাগাদের কাজ শেষ করতে হবে।
প্রশ্নঃ 2023 সালে অধ্যায়নরত সকল শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি ও হালনাগাদ করতে হবে বর্তমান শিক্ষাবর্ষের আলোকে ।
উত্তরঃ আনভেরিফাইড শিক্ষার্থীর তথ্য নিয়ে কাজ করার ক্ষেত্রে যারা ৫ ম শ্রেণি শেষ করে , হাইস্কুল /মাদ্রাসায় গিয়েছে তাদের ডাটা আনটাচ অবস্থায় রাখতে হবে ,হালনাগাদ করার দরকার নেই । যে সকল প্রাথমিক বিদ্যালয়ে ৮ম শ্রেণি পর্যন্ত আছে সে সকল বিদ্যালয় পরবর্তী নির্দেশনা না আসা পর্যন্ত প্রাক – প্রাথমিক থেকে ৫ম শ্রেণির শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রিও হালনাগাদ করতে হবে।
প্রশ্নঃ যে সকল শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন সঠিক দেওয়ার পরে ভেরিফাই হচ্ছে না তাদের জন্মনিবন্ধন অনলাইন করা আছে কিনা তা যাচাই করে দেখতে হবে?
উত্তরঃ এক্ষেত্রে everyfy.bdris.gov.bd সাইটে গিয়ে সহজেই যাচাই করতে পারবেন ।
প্রশ্নঃ উপবৃত্তিতে যেসকল শিক্ষার্থীকে বিশেষ অপশনে এন্ট্রি দেওয়া হয়েছিল তাদের তথ্য হালনাগাদ করার ক্ষেত্রে পিতার তথ্য না থাকলে মাতার তথ্য , মাতার তথ্য না থাকলে পিতার তথ্য দেওয়ার পাশাপাশি পিতা ও মাতার অবর্তমানে অভিভাবকের তথ্য অংশ পূরণ করে উক্ত শিক্ষার্থীর তথ্য সহজে আপডেট করতে পারবেন।এ ক্যাটাগরির শিক্ষার্থীর নতুন ডাটা এন্ট্রির ক্ষেত্রে একই পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে ।
উত্তরঃ যে শিক্ষার্থীর পিতামাতা উভয়ের তথ্য নাই তাদের তথ্য এন্ট্রি/আপডেটের জন্য পরবর্তী নির্দেশনার জন্য অপেক্ষা করতে হবে । মায়ের মোবাইল নম্বর না থাকলে আপাতত পিতার মোবাইল নম্বর দেওয়া যাবে ।
প্রশ্নঃ শিক্ষার্থীর তথ্য সহকারী শিক্ষকগণ এন্ট্রি দিয়ে প্রধান শিক্ষকের আইডিতে প্রেরণ করেছেন। প্রধান শিক্ষক তথ্য যাচাই বাছাই করে সেভ করেছেন ।কিন্তু শিক্ষার্থীর প্রোফাইলে সহকারী শিক্ষক বা শ্রেণী শিক্ষকের স্বাক্ষর শো করছে না । শুধুমাত্র প্রধান শিক্ষকের স্বাক্ষর দেখাচ্ছে। সহকারী শিক্ষক বা শ্রেণী শিক্ষকের স্বাক্ষর কি অবশ্যই লাগবে ? না প্রধান শিক্ষকের স্বাক্ষর থাকলেই চলবে। শিক্ষার্থীর তথ্য এখনও প্রধান শিক্ষকারে আইডিতেই আছে। সকল শিক্ষার্থীর তথ্য এন্টি হয়েছে । এখনো AUEO/UEO স্যারের কাছে প্রেরণ করি নাই। অনুগ্রহ করে জানালে উপকৃত হব।
উত্তরঃ সহকারী শিক্ষকের স্বাক্ষর না থাকলেও কোন সমস্যা নেই।প্রধান শিক্ষকের স্বাক্ষর থাকলেই হবে।সকল তথ্য আপডেট হয়ে গেলে এইউইও স্যারের আইডিতে প্রেরণ করে দিন। ধন্যবাদ
প্রশ্নঃ আনভেরিফাইড কৃত শিক্ষার্থীদের ডাটা যদি ডাইরিক এন্ট্রি দেওয়া হয় তখন পূর্ববর্তী প্রধান শিক্ষককের স্বাক্ষর চলে আসতেছে এমতাবস্থায় বর্তমান প্রধান শিক্ষককের স্বাক্ষর এড করার উপায় জানালে ধন্য হব।
উত্তরঃ বর্তমান প্রধান শিক্ষকের স্বাক্ষর যুক্ত করে নিন crvs এর সফটওয়্যারে।
প্রশ্নঃ যে সকল উপজেলায় প্রশিক্ষণ হয়নি তাদেরও শিক্ষার্থীদের এন্ট্রি সম্পন্ন করতে হবে? শিক্ষা অফিস থেকে কোন নির্দেশনা দেয়নি।
উত্তরঃ ৩১ শে জুলাই এর মধ্যে শেষ করতে হবে পরিপত্র জারি হয়েছে। প্রশিক্ষণ ছাড়াও স্টুডেন্ট প্রোফাইল এন্ট্রি করতে পারবেন। প্রয়োজনে হেল্পিং পেজের লাইভ ভিডিও দেখে নিন।
প্রশ্নঃ ৩৬ জন নতুন শিক্ষার্থী+ আগের ২ জন শিক্ষার্থীর ইউআইডি আসেনি ৷ প্রেরণ করব কি?
উত্তরঃ প্রেরণ করুন।টিও স্যারের অনুমোদন হলে সব ঠিক হয়ে যাবে।
শিক্ষার্থী প্রোফাইল ইউআইডি না আসলে কি করবেন?
বর্তমানে, সঠিকভাবে এন্ট্রি দেওয়ার পরও কারো uid আসতেছে না। সাথে সাথে uid না আসার কয়েকটি কারণের মধ্য ১ টি হলো ঐ শিক্ষার্থী তথ্য সব এন্ট্রি না হওয়া বা, তথ্যে কিছু গড়মিল বা, ভুল থাকা। যেমনঃ পিতা-মাতার দুইজনের nid না দিলে তখন আসে না দেরিতে আসে আবার আসেও না। আবার তার ইংরেজি সনদ না থাকলে আসে না। সমস্যা নেই পরে আসবে। আরো জানতে নিচের লেখা পড়ুন।
১. আমি কিছু শিক্ষার্থী এন্ট্রি দিয়েছি uid আসে নি। অথবা, uid এর জায়গায় অন্য কিছু আসে। তাহলে কি করবো?
নতুন এন্ট্রির ক্ষেত্রে uid সবার নাও আসতে পারে। চিন্তার কারণ নেই। Ateo sir এর কাছে পাঠালে সে অনুমোদন দেওয়ার পর অবশ্যই uid আসবে।
১. Uid আসে নি। কি করবো?
উত্তরঃ আমি যখন নতুন এন্ট্রি দিলাম তখন uid আসে নি। ভাবছিলাম ateo sir অনুমোদন দিলেই আসবে। এটা ঠিক Ateo sir অনুমোদন দিলে আসবে। কিন্তু তাছাড়াও আসবে। কেননা, uid generate (তৈরি) হতে সার্ভারের অনেক সময় লাগে। তাই অনেক দিন পর হলেও uid আসবে চিন্তা করার কারণ নেই।
২. Unique ID আনার কি আর কোনো উপায় আছে?
উত্তরঃ অনিবন্ধিত শিক্ষার্থীর নিচে একটা অপশন আছে যে, “শিক্ষার্থীর আইডি পুনরায় প্রদান করুন” এই অপশনে গিয়ে “তথ্যে ভুল আছে” এখানে ক্লিক করে “তথ্যে ভুল নেই কিন্তু uid আসেনি” এই অপশন সিলেক্ট করুন। তারপর “অনুসন্ধান ক্লিক করুন” তারপর দেখুন কে কে uid পায়নি। যে পাইনি এবং যাকে দিবেন তাকে টিক দিয়ে “ইউআইডি পুনরায় প্রদান” এখানে ক্লিক করুন।
প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের গুরুত্বপূর্ণ লিংক সমূহ –
- অনলাইনে আবেদনের কপি ডাউনলোড
- Click your desire IPEMIS
- শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল তৈরি
- উপবৃত্তি ডাটা এন্ট্রি লিংক
Primary Student profile FAQ
শিক্ষার্থী প্রোফাইল সংক্রান্ত কিছু সাধারণ সমস্যার সমাধানঃ
১। শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন , পিতা-মাতার জাতীয় পরিচয় পত্র ভেরিভাই করতে API সংক্রান্ত কোন মেসেজ আসলে সার্চ অপশনে কয়েক বার ক্লিক করে চেষ্টা করবেন, প্রথমে মায়ের তথ্য ভেরিফাই করতে না পারলে পরবর্তীতে বাবার তথ্য ভেরিফাই করবেন, তারপর মায়ের তথ্য পুনরায় চেষ্টা করলে আশাকরি হয়ে যাবে।
২। বর্তমানে যে সকল শিক্ষার্থী ৬ষ্ঠ শ্রেনীতে পড়ে তাদের তথ্য আনভেরিফাইড শিক্ষার্থীর তালিকায় থাকলেও হালনাগাদ করতে হবে না।
৩। আনভেরিফাইড শিক্ষার্থীর তালিকায় উপবৃত্তির তথ্য হালনাগাদ করতে কোন সমস্যা হলে সরাসরি শিক্ষার্থী নিবন্ধন ফর্ম থেকে এন্ট্রি দেওয়া যাবে, সেক্ষেত্রে আনভেরিফাইড শিক্ষার্থীর তালিকায় ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য হালফিল করার প্রয়োজন নেই।
৪। শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ বা এন্ট্রি করতে যদি Already Exit মেসেজ আসে তাহলে শিক্ষার্থী ম্যানেজমেন্ট এ গিয়ে শিক্ষার্থীর তথ্য অনুসন্ধান অপশনে শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন দিয়ে সার্চ করতে হবে, উক্ত শিক্ষার্থীর তথ্য যে কোন প্রতিষ্ঠানে পূর্বে এন্ট্রি হয়ে থাকলে নিচে তালিকা দেখাবে। অনিবন্ধিত তালিকায় ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য পাওয়া গেলে সম্পাদনে গিয়ে বর্তমান তথ্য আপডেট করে দিলেই ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ সম্পন্ন হবে।
৫। ভুলে কোন শিক্ষার্থীর তথ্য অন্য বিদ্যালয়ে এন্ট্রি হয়ে থাকলে অনিবন্ধিত তালিকায় ভুল এন্ট্রিকৃত শিক্ষার্থীর তথ্যের স্থানে সম্পাদনে গিয়ে জন্ম নিবন্ধন এর জায়গায় পুরাতন জন্ম নিবন্ধন মুছে নতুন জন্ম নিবন্ধন দিয়ে সঠিক শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করতে হবে। তাহলে পূর্বের ভুল শিক্ষার্থীর স্থলে রিপ্লেস হয়ে নতুন শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি হয়ে যাবে।
৬। ছবি আপলোডের ক্ষেত্রে পাসপোর্ট সাইজের ছবি দিতে হবে, যদি সম্ভব হয় ইউনিফর্ম পরিহিত অবস্থায় পরিষ্কার ছবি দিতে হবে। সে ক্ষেত্রে ছবির সাইজ বা নির্দিষ্ট এমবি আবশ্যিক নয়। সফটওয়্যার অটো রিসাইজ করে নিবে।
৭। শিক্ষার্থী ম্যানেজমেন্ট এ গিয়ে শিক্ষার্থীর তথ্য অনুসন্ধান অপশনে শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন দিয়ে সার্চ করে শিক্ষার্থীর তথ্য পাওয়া না গেলেও যদি Already Exit মেসেজ আসে তাহলে জন্মনিবন্ধনসহ উক্ত শিক্ষার্থীর বিস্তারিত তথ্য ও বিদ্যালয়ের তথ্যসহ [email protected] ইমেইলে প্রেরণ করবেন।
৮। শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন এ যে কোন ধরণের ভুল থাকলেও (যেমনঃ বাংলা নাম আছে ইংরেজি নাম নেই বা থাকলেও ভুল) সহকারী শিক্ষক ঐ সকল শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করবেন, তবে উপরের ধাপে প্রেরণ করা যাবে না। সহকারী শিক্ষককে উক্ত শিক্ষার্থীর তথ্য ভুল আছে এ সম্পর্কে অভিভাবককে অবহিত করবেন। যখন ঠিক করে আনবে তখন ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য অনিবন্ধিত তালিকায় সম্পাদনে গিয়ে পূর্বের এন্ট্রিকৃত জন্মনিবন্ধন নাম্বার মুছে নতুন ভাবে ঐ জন্মনিবন্ধন নং টাইপ করে ভেরিফাই করতে হবে। তারপর তথ্য সেভ করে উপরের ধাপে প্রেরণ করতে হবে।
৯। বর্তমানে শুধু সহকারী ও প্রধান শিক্ষক শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করবেন, চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য উপজেলা শিক্ষা অফিসারের কাছে পাঠানোর প্রয়োজন নেই, প্রকল্প থেকে পরবর্তী নির্দেশনার জন্য অপেক্ষা করুন।